Единая информационная система (ЕИС) экспозиционного и музейного проекта
Центральный инструмент управления проектом — от концепции до ввода в эксплуатацию.
| Один проект. Много команд. Одна версия правды.
Проблема / Контекст
Один проект — десятки команд. И сотни несостыкованных данных.
Экспозиционные и музейные проекты создаются множеством участников из разных отраслей с собственными уникальными производственными процессами, в разных производственных программах, форматах и пайплайнах.
Из-за этого статусы, версии файлов и ключевые данные постоянно расходятся, создавая ошибки, потерянные правки, дубляж задач и риски для реализации.
Из-за этого статусы, версии файлов и ключевые данные постоянно расходятся, создавая ошибки, потерянные правки, дубляж задач и риски для реализации.
ЕИС «Артдирект» — единый центр согласования проектных данных
Информационная среда, объединяющая все команды проекта.
ЕИС «Артдирект» собирает результаты работы сценографов, архитекторов, дизайнеров мультимедиа, подрядчиков, редакторов, инженеров, кураторов и прочих проектных команд в одном месте.
Система обеспечивает целостность данных, прозрачные статусы и актуальность всех версий — от концепции до ввода объекта в эксплуатацию.
ЕИС «Артдирект» собирает результаты работы сценографов, архитекторов, дизайнеров мультимедиа, подрядчиков, редакторов, инженеров, кураторов и прочих проектных команд в одном месте.
Система обеспечивает целостность данных, прозрачные статусы и актуальность всех версий — от концепции до ввода объекта в эксплуатацию.
Лидер-инструмент для штаба проекта
ЕИС становится рабочей средой для ведущей команды проекта — того инструмента, которого раньше не существовало в едином виде.
Система объединяет процессы смысловой разработки, контроль производства контента, статусы согласований, управление правами, получение исходных данных от заказчика, подрядчиков и смежников. Всё, что раньше было разбросано по письмам, чатам, таблицам и локальным папкам, теперь собрано в одной системе — с атрибуцией, структурой и доступом для всех ключевых участников.
Единая среда разработки для кураторов, редакторов и смысловых команд
Содержательная команда работает прямо в ЕИС — без Word, Excel, таблиц и рассинхронов.
Тексты, концепции, уточнения, корректура, статусы, версии и согласования ведутся внутри системы. Каждый блок информации имеет свой статус обработки, а промежуточная и итоговая документация формируется автоматически из актуальных данных.
ЕИС также служит единым центром исходной информации: материалы заказчика, данные смежников и подрядчиков, справочные файлы и рабочие документы собираются в одном месте — с атрибуцией, структурой и доступом для всей редакторской и продюсерской команды. Никаких разрозненных писем, чатов и папок — вся исходная база находится в единой системе.
ЕИС также служит единым центром исходной информации: материалы заказчика, данные смежников и подрядчиков, справочные файлы и рабочие документы собираются в одном месте — с атрибуцией, структурой и доступом для всей редакторской и продюсерской команды. Никаких разрозненных писем, чатов и папок — вся исходная база находится в единой системе.
Единый центр проектных коммуникаций
Все переписки проекта — почта, мессенджеры, сообщения подрядчиков и смежников — автоматически собираются в ЕИС и распределяются по тематическим чатам. Команда работает в одном месте, а контрагенты продолжают писать туда, где им удобно.
Каждый проект и каждая рабочая группа получают собственный уникальный адрес и чат в ЕИС. Входящая коммуникация из любых каналов попадает сразу в нужную тему, привязывается к задачам и модулям, не теряется в личных переписках и становится доступной всей команде. Ответы отправляются обратно в привычные для контрагентов каналы — для них ничего не меняется, но для вашей команды коммуникация становится централизованной, прозрачной и точно связанной с процессами проекта.
Без вмешательства в процессы
ЕИС не заменяет рабочие инструменты команд — она работает поверх них.
Архитекторы и проектировщики продолжают работать в Revit / AutoCAD / BIM360.
Мультимедиа — в собственных пайплайнах.
Подрядчики — в своих средах разработки и производства.
ЕИС не требует перестройки процессов и полностью совместима с существующими профессиональными инструментами.
Мультимедиа — в собственных пайплайнах.
Подрядчики — в своих средах разработки и производства.
ЕИС не требует перестройки процессов и полностью совместима с существующими профессиональными инструментами.
Без параллельного BIM
Никакого дубляжа работ — только корректная сборка данных
ЕИС не создаёт параллельный BIM, не ведёт вторую модель и не требует повторного выполнения задач.
Система собирает ключевые результаты всех команд в единый центр, обеспечивая точную и согласованную передачу проектной информации.
Система собирает ключевые результаты всех команд в единый центр, обеспечивая точную и согласованную передачу проектной информации.
Управление, контроль и снижение рисков
Полная картина проекта — в любой момент времени.
Команда проекта видит реальные статусы всех направлений, получает единую версию данных, контролирует сроки и коммуникации.
ЕИС снижает управленческие и бюджетные риски, связанные с ошибками, повторной работой и неточностью информации.
ЕИС снижает управленческие и бюджетные риски, связанные с ошибками, повторной работой и неточностью информации.
ЕИС «Артдирект» — это новое проектное мышление.
Система не просто отражает текущий процесс — она помогает его выстроить. ЕИС подстраивается под реальные производственные цепочки, роли и зоны ответственности, а если в них есть пробелы или неформализованные решения, система делает их видимыми и помогает команде закрыть их. Так проектная логика становится цельной, прозрачной и управляемой, а весь процесс — согласованным и предсказуемым.
Разработано для
Музеи и Экспо-площадки • Креативные команды • Архитекторы и Проектировщики • Продюсеры и Менеджеры проектов • Экспозиционные и Мультимедийные продакшены • Подрядчики и Смежники